Als inkoper bij een groot bedrijf ben ik
steeds bezig met vervanging, verbetering of vernieuwing op het gebied van
kantoorartikelen. In deze tijd van krapte is een eerste doelstelling het terug
dringen van onnodige kosten. Omdat ik langs deze weg vaak hierover heb
geklaagd, wil ik jullie dan ook op de hoogte brengen waar ik nu tegenaan ben
gelopen. Een goede kennis vertelde mij dat ook bij hem op het werk nog beter
wordt gekeken naar de uitgaven die gedaan worden. Een van de eerste acties die
werd ingevoerd was, dat op zijn bedrijf voortaan centraal wordt ingekocht. Niet
iedereen kan meer ongevraagd bestellen waar en wat hij wil, maar doet dit
voortaan allemaal via een centrale afdeling. Ze hebben eerst binnen het bedrijf
gekeken waaraan behoefte was, hoeveel er nodig was en op welk termijn. Hij
vertelde mij dat ze hiervoor ruim de tijd hebben genomen. Door dit onderzoek
kreeg zijn bedrijf een goed inzicht in niet alleen de kosten, maar ook de
veelheid aan bedrijven waar artikelen werden besteld. Het was eerder regel dan
uitzondering dat verschillende afdelingen dezelfde soort artikelen bestelden,
maar ieder weer bij een eigen leverancier. Ook de prijzen die betaald moesten
worden waren afhankelijk van de betreffende leverancier. Met de verzamelde
gegevens zijn ze op het internet gaan zoeken welke bedrijven er zoals waren.
Hierdoor kwamen ze onder meer terecht op de website van het bedrijf EM
Kantoorsystemen. Het bleek een schot in de roos. EM Kantoorsystemen blijkt een
bedrijf te zijn met een ruime sortering aan
kantoorartikelen. Een nadere kennismaking leerde dat ze via dit bedrijf
in alle denkbare kantoormaterialen alle artikelen konden aanschaffen die in het
bedrijf nodig waren. Alles, maar dan ook alles wat ze nodig hadden kon op korte
termijn geleverd worden. Door hem ben ik dus ook in contact gekomen met EM
Kantoorsystemen. Ook wij bestellen als bedrijf vanaf nu alles centraal bij dit
bedrijf. Een duidelijke win-win situatie. Waarom ik dit heb geschreven? Hoort
zegt het voort! De kosten zijn beheersbaar, mijn baas is een tevreden mens en
ik heb meer tijd voor andere zaken.
No comments:
Post a Comment